Vie de l’Office

Les Assemblées Générales extraordinaire et ordinaire, organisées le 26 novembre en visio-conférence, ont permis l’approbation des nouveaux statuts (le replay est disponible sur notre chaîne Youtube). Ils confortent le fonctionnement de l’Office de Tourisme en mode associatif.

Conseil d’administration
Le conseil d’administration passe de 39 à 24 membres. Les professionnels du tourisme représentent la moitié de l’effectif, qui est complété par 7 élus communautaires et 5 membres experts du monde du tourisme.

Toujours en visio-conférence, les nouveaux membres ont participé à leur première réunion de conseil d’administration le 07 décembre. Un nouveau bureau a été élu : Michel CHARLES, président depuis 5 ans, a souhaité passer la main.

Michel CHARLES remercié pour ses années de présidence à l’Office de Tourisme.

Composition du bureau
Christine BURCH-BOILEAU prend la tête de l’association en tant que Présidente. Les membres du bureau sont répartis de la manière suivante :
– Présidente : Christine BURCH-BOILEAU
– Vice-Présidents : Michel CHARLES et Raymond MARTINEAU
– Trésorière : Marie-Claude BARBARIT
– Secrétaire : Christine GUILLOTEAU
– Membres : Sonia LEGERON, Gérard POUPIN et David VALOTEAU

Commissions de travail
Cinq commissions de travail sont ouvertes aux membres extérieurs du conseil d’administration, les adhérents vont être prochainement sollicités pour venir grossir les rangs.

L’équipe bénévole devrait ainsi être en place dès le mois de janvier pour accompagner les salariés dans la préparation d’une nouvelle saison où il faudra sans doute être plus inventif que jamais.

Des Assemblées Générales à distance

Jeudi 26 novembre, vous étiez environ une cinquantaine à suivre nos Assemblées Générales en visioconférence devant votre écran, MERCI !!!

Pour ceux qui n’ont pas pu nous rejoindre, la réunion s’est déroulée en 3 temps :

L’approbation des nouveaux statuts lors de l’Assemblée Générale Extraordinaire

L’Assemblée Générale ordinaire a permis le retour sur le bilan d’activité et les résultats financiers 2019 : des touristes ravis et nombreux, une activité en pleine croissance. Que des infos positives, ça fait du bien !

Pour finir, l’équipe salariée et le Conseil d’Administration avaient préparé une surprise pour Michel Charles qui souhaite quitter la présidence de l’Office. Retour en image sur des années de bénévolat et petits mots sympas pour saluer le travail accompli.

La visio a été rondement menée en 1 heure chrono pour ne pas lasser les participants. Pour ceux qui voudraient voir ou revoir, vous trouverez la vidéo ci-dessous mais également sur notre chaîne Youtube

A noter dans vos agendas !

Rendez-vous le vendredi 28 mai pour l’Assemblée Générale 2021 et un lancement de saison pour des retrouvailles conviviales

Quoi de neuf à l’Office ?

Il s’en passe des choses à l’Office de Tourisme. Bref retour sur 2019 et déjà les premiers rendez-vous pour 2020 sont à noter.

L’année 2019 avait démarré sur les chapeaux de roue avec une Assemblée Générale endiablée sur le thème d’Ensemble ça Va Bien ! Dans le cadre idyllique du Château de la Flocellière, la saison s’annonçait riche, avec l’espoir de températures plus clémentes. Ce fût chose faite avec, cet été, une météo très favorable qui a sans aucun doute favorisé la réussite des animations proposées. D’Escapades Nocturnes en Rendez-Vous en Terrain Connu, chacun a pu découvrir ou redécouvrir la richesse du Pays de Pouzauges.

Depuis quelques mois déjà, l’équipe s’affaire à la préparation de la saison 2020. Clara poursuit son chemin vers d’autres horizons, aussi Delphine et Chloé reprennent le flambeau des visites guidées. Julie, la « geek » de la bande, reste le contact privilégié des hébergeurs. Quant à Marion, elle nous revient plus pétillante que jamais, pour préparer les animations à venir. Sa famille s’étant agrandie, elle sera désormais présente 3 jours par semaine. C’est donc tout naturellement que Sandrine, sa remplaçante, intègre l’équipe de façon permanente. Elle va pouvoir mettre son sens pratique et son organisation au service du développement de l’activité commerciale.

L’année 2020 sera donc sans nul doute bien remplie. Voici en avant-première plusieurs dates à noter dans vos agendas :
–  Les hébergeurs sont invités au bilan annuel le jeudi 13 février.
– En raison des élections, l’Assemblée générale est décalée, elle aura lieu en même temps que le Lancement de la saison, le vendredi 15 mai.
– Vous avez tous rendez-vous pour la 5^ème édition du Marché des Producteurs de Pays qui aura lieu dans l’enceinte du Château de Pouzauges, le dimanche 9 août.

Ne fermez pas votre agenda !!!

Nous allons vous inviter à partager avec nous un heureux événement : après des mois de gestation, notre nouveau site internet est né !!! Il est le résultat d’heures de réflexion, de réunions animées, d’envies de se renouveler…  Les jeunes parents sont, bien entendu, remplis de joie et ils vous invitent le vendredi 31 janvier prochain de 17h30 à 19h30 à l’Office de Tourisme, pour vous présenter le nouveau-né autour d’un verre de vin chaud.